数据管理：从“度量衡”到“智能财务”

一提到“会计”，

我们可能想到的就是一系列的数据和报表，

会计以货币作为主要计量单位，

一切用数据说话。

那么，这就离不开数据的支撑，

而对数据进行有效的组织和管理，

才能充分发挥其作用。

数据管理的发展，主要经过了三个阶段：

人工管理阶段：20世纪50年代中期以前，会把数据结果打在纸带上或者磁带上带走，一般不需要将数据长期保存，数据管理起来也十分不方便。

文件系统阶段：20世纪50年代后期到60年代中期，计算机操作系统中已经有了专门的数据管理软件，即文件系统。使用文件系统存储、管理数据也是数据库发展的初级阶段，可以长期保存数据。

数据库系统阶段：20世纪60年代后期以来，计算机应用范围越来越广，数据量急剧增长，同时共享数据集合的要求越来越强烈，数据库管理系统应运而生。

纵观我国历史长河，对数据的组织和管理也是有迹可寻的，比如：

商朝的“文字记数”、

周朝的计数工具“算筹”、

宋朝时发明的“珠算盘”、

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这其中，以“度量衡”最具代表性。

战国时代，由于秦国各地度量衡不统一，公元前350年，秦孝公命商鞅在秦国国内进行第二次变法，此次变法中，颁布了“统一度量衡制，颁布度量衡的标准器”这一主要内容。

公元前344年，秦国制造了标准量器——如今传世之“商鞅量”。

商鞅量上有铭文记有秦孝公监造,“爰积十六尊（寸）五分尊（寸）之一为升”。以此得知,商鞅规定的1标准尺约合今0.23公尺，1标准升约合今0.2公升。

不难看出，当时统一度量衡一事是十分严肃认真的，商鞅还统一了斗、桶、权、衡、丈、尺等度量衡，为后来秦始皇“度同制”、“改币制”衡奠定了基础。

公元前221年，秦王嬴政扫六合，建立大秦帝国。

秦统一后，在经济上采取了“度同制”、“改币制”的措施，规定货币分金和铜两种：黄金称上币，以镒（秦制20两为镒）为单位；铜钱称下币，统一为圆形方孔，以半两为单位。金币主要供皇帝赏赐，铜币才是主要的流通媒介。

秦廷在原商鞅颁布的标准器上再加刻诏书铭文，或另行制作相同的标准器刻上铭文，发到全国。与标准器不同的度、量、衡一律禁止使用。在田制上，秦王朝规定6步（合今230厘米）为尺，240步为一亩。这一亩制以后沿用千年而不变。

全国上下有了标准的度量准则，为人们从事经济文化交流活动提供了便利的条件；对赋税制和俸禄制的统一产生了积极作用，同时也加强了中央集权，巩固统治地位，更是有利于各地人员之间的交流，便利于各地物品的相互流通。这得益于对数据的有效管理、组织和应用。

如今，我们在管理数据的时候早已摒弃了如此“笨拙”的方法和工具。

如今的“会计”也已从传统的事后记账、算账、报账，转为事前的预测与决策、事中的监督与控制、事后的核算与分析，即以数据分析为核心的“管理会计”。

同时，随着“人工智能”、“云计算”、“大数据”时代的来临，需要对大量数据进行分析和挖掘，从而支持企业的智能管理与决策，提高企业竞争力。这也更加离不开强大的、可以覆盖全业务流程的“智能财务”。

马云曾说过这样一句话：“未来的制造业要的不是石油，最大的能源应该是数据。”可见，行业数据是最有力的资源，同时也是行业形势的最直观反映。

作为深耕管理会计领域17年的元年科技，正是通过整合行业数据和互联网大数据，来构建智能财务体系，深入支撑企业经营决策。

具体而言，如基于IBM Cognos技术的智能化管理平台；基于智能财务共享平台搭建的云端企业商城。

可见，不论是两千多年前的“统一度量衡”还是现在的“元年智能财务”，皆是通过对数据的有效管理和分析应用，实现对国家和企业的管理，从而更利于发展的重要举措。

未来，智能财务平台也必将成为企业经营管理的“智能帮手”。

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