财务共享模式下的集团财务核算管理

曲飞扬 观点 2020-09-02

基于共享服务模式的财务管控目标

企业财务核算的目的在于:记录与财务相关的交易,保证财务数据的一致性、可比性、可审计性。财务共享服务中心主要承担集团企业财务核算的职能,因此,建立财务共享服务中心的一项重要目的可以体现为:根据集团管控的需要,满足跨地域、跨行业、多元化经营的集团的上述财务核算的目的,实现整个集团统一、标准、规范的核算。

一个理想的共享服务中心财务核算管理,可以反映企业运营的方方面面。通过完善集团财务核算和监控系统,实现“会计分级核算、数据集中管理、全面预算控制、信息交叉共享、数据综合分析”的目标。

财务共享服务中心基于上述核算目标,其管理重点关注:

规范和统一财务管理流程,保证财务信息供给的有效性和及时性;

减少基础会计核算工作量,增强财务管理职能,实现财务职能的转变,支持集团战略发展;

财务管理与业务运作相集成,实现一定程度上的信息共享,对业务运作给予支持;

根据管理需要及时出具财务报告,对企业经营状况能够进行一定的解释和说明;

财务管理信息技术为提高财务数据的快速、准确传递提供基础保障。

建立一套满足对外披露和对内精细管理要求的财务核算管理信息系统。

强化总部财务管控,通过集团财务核算管理实现对成员单位业务的全方位间接监控管理。

建立集团协同管理平台,实现集团财务信息的实时共享。

集团财务财务共享服务中心核算管理的首要目标是:

建立集中、统一的集团财务核算平台,科学合理地规范财务核算流程,贯彻和执行统一的会计核算制度和会计政策,规范基础数据,确保会计信息的完整性、准确性、及时性,并具有可比性;

同时也要兼顾满足各分级分公司的独立应用、核算的的特性。

集团财务共享服务中心核算管理思路

财务共享服务中心的最终目的是为集团财务管理转型打下组织基础、数据基础和管理流程基础。财务管理职能的发挥,需要建立统一的集团财务核算平台,实现对战略决策、业务运营和业务创新的有力支撑。

集团共享服务中心财务核算管理目标是实现数据集中、数据规范、核算统一,最终能够实现集团财务分析。因此,要通过统一会计核算政策、规范会计核算基础信息等财务核算管理手段,实现集团战略财务信息集中管理。

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集团财务共享服务中心核算管理信息平台,必须以总部为主导,从多组织、多法人、多层次、跨区域的特征出发,满足集团在财务管理主体、目标、对象、方式以及财务管理环境等方面的要求,集团财务共享服务中心核算管理应用架构如图所示:

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集团财务共享服务中心基础核算平台的要求

企业财务核算的目的在于:记录与财务相关的交易,保证财务数据的一致性、可比性、可审计性。财务共享服务中心主要承担集团企业财务核算的职能,因此,建立财务共享服务中心的一项重要目的可以体现为:根据集团管控的需要,满足跨地域、跨行业、多元化经营的集团的上述财务核算的目的,实现整个集团统一、标准、规范的核算。

一个理想的共享服务中心财务核算管理,可以反映企业运营的方方面面。通过完善集团财务核算和监控系统,实现“会计分级核算、数据集中管理、全面预算控制、信息交叉共享、数据综合分析”的目标。

财务共享服务中心基于上述核算目标,其管理重点关注:

集团规范、政策统一。支持多级集团管控(分布部署和集中部署);集团统一的会计制度的有效执行;有效的支持二级核算管控需求。

有效全局监控业务。更好的实现集团监控,实现集团核算规则的标准化和一致性;支持财务分析为管理者快速提供决策信息,支持移动应用。

提高财务工作效率。支持有序的关账、对账、结账期末处理;更好的共享财务服务中心的做账模式;支持基础数据的统一管理和使用。

建立统一的财务核算体系技术平台。建立一个能够支持集团所有企业统一运行使用的信息化平台,在该平台上进行全集团的财务集中核算管理,实现全球范围内的集团企业财务核算一套账,将以前的分散式管理变为共享管理。

构建一个多级集团管控的树。对于跨行业经营的综合性集团,需要在一套系统中建立多个集团,在每个集团建立集团级的参数、基础数据、业务流程、业务规则,为多元化集团的每个集团建立一个独立的集团业务环境,支持多行业特性。实现以财务政策为主的基础数据的大集团管控,支持以总集团为核心的多级集团管控。

基础数据的管控方式可自由配置。作为集团管控政策主要载体的基础数据,既要能够满足集团统一管控的要求,又要考虑各单位的个性,以及数据保密管理的要求;因此需要在母集团、子集团、业务单位之间实现多级分层管控,支持建立分层管理的财务基础资料集中统一管理,建立集团统一标准和管理规则,形成财务共享服务中心控制的基础。

会计科目的有效管理。会计科目作为集团财务核算的最重要的基础资料,对于多元化集团企业要充分考虑单一产业集团的要求,也要考虑母集团内统一管理的要求;有上市公司的集团,上市公司有独立的财务核算体系;子集团运作为主,财务核算体系集团内统一。逐级细化的集团科目管理满足集团会计政策统一的管控目标。

综上,在建立集团财务共享核算平台时要充分考虑“三统一”,即:会计政策、会计基础数据、会计流程三统一。 

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