为什么你的共享中心没有带来预期效果?

曲飞扬 观点 2020-09-02

一家大型集团企业发现,他们建立了财务共享中心之后,尽管有好几百人集中处理各种单据,却依然忙不过来,甚至人员和成本不但没减少反而还增加了……

建立了共享中心之后,该按时出的报表依然出不来,即便加班加点、费时费力做出来的报表,依然对企业的分析、决策和管控的作用不大……

那么,究竟是什么原因造成财务共享中心难以达到预期价值?

“不少企业建立了财务共享中心后,并没有获得预期的收益,甚至相差甚远。这是因为他们的财务共享只是简单的操作集中或者人员集中办公,业务处理方式依然是手工完成而不是由系统自动化完成,这只能称之为简单的‘人工共享’,不是真正意义上的财务共享。”元年研究院首席专家温兆文老师认为,智能化的缺失,是很多企业的财务共享服务中心难以带来效益、产生价值的关键因素。

元年科技高级副总裁、云快报创始人李彤表示,没有认清财务共享的本质,是很多建了共享中心却没有达到预期的关键原因。

“真正意义上的财务共享服务,既是管理模式的变革,又是新技术应用带来的深刻变革,管理模式、组织和业务流程不改进,仅靠工具行不通;而组织和流程改进,没有信息化工具落地也行不通。”李彤一语中的,总结出时下企业构建共享中心的痛点。

据了解,目前,很多企业建设财务共享中心的思路基本上还是传统手工财务处理流程的系统化操作,缺乏管理模式的变化和新技术手段的应用。

李彤表示,在“互联网+”的趋势影响下,企业要跳出传统财务处理的思路,从管理模式和技术应用两个角度对财务共享中心的建设做一些新的探索,帮助企业走“基于业财税深度一体化的智能财务共享”之路。

爱共享CEO吴碧峰对此也表示认可,他认为,财务共享的建设路径分为四个阶段:费用报销-全业务共享-业财融合-业财税一体化,真正的财务共享是包括费用、应收、应付、资金、总账、单证影像、资产、税务等业务共享的全业务共享形态,这才是真正意思上的财务共享。

元年科技提出的新一代智能财务共享,代表着财务共享的未来趋势,集团企业建立财务共享中心,既要通过搭建基于业财税深度一体化的智能财务共享平台,连接企业内外部价值链,实现业务流、财务流和管理流的有机融合,又要借助智能化技术实现共享中心业务处理流程的自动化,通过自动化提升财务会计的效率和质量。

元年智能财务共享服务平台到底是怎么构成的?

首先,它包括传统财务共享中心的所有模块:费用管理、资金管理、应收、应付、总账管理、预算执行等核心模块,对内连接了ERP系统、OA系统、影像系统、合同系统等,对外连接了银行、税务等平台,还有一系列运营支持体系以及底层基础平台。

其次,元年财务共享服务在传统财务共享平台的基础上增加了很多创新模块,比如商城、商旅、对账、结算等功能。

本质上,智能财务共享是对传统财务共享内涵的扩展与延伸,这与爱共享CEO吴碧峰的观点不谋而合。

基于此,构建财务共享,首先,要深刻理解“财务”这两个字的概念,它不仅仅是核算、费控、报账、会计,还包括财务、财税等;其次,要明确“共享”哪些业务,财务共享服务中心除了费用外还有应收、应付、总账、资产、资金、税务等很多业务模块都可以放在财务共享平台集中处理,因此,财务共享服务中心应该是一个财务业务深度一体化、全业务体系的概念。

 

......

本文为付费文章,更多精彩内容可付费()查看!
本文为付费文章,更多精彩内容可付费查看!
立即购买
本文为付费文章 您已购买成功!
继续浏览