未来的FSSC是什么样的?

刘勤 观点 2020-08-24

未来的财务共享服务中心是什么样的?建立财务共享中心是财务转型、企业转型升级的第一步,未来财务共享服务中心的发展没有既定的道路,它与企业的现实情况相关,与信息技术的发展程度相关,与管理者的前瞻性与魄力相关。正因为如此,财务共享服务的未来发展趋势充满了无限可能。

近日,上海国家会计学院副院长、教授、博士生导师,中国会计学会会计信息化专业委员会主任委员刘勤经过对FSSC发展历史和现状的分析和思考,以及对FSSC相关技术发展趋势的研判,他认为财务共享服务模式至少呈现以下五个方面的发展趋势:

趋势一:流程的柔性化和自动化

即财务共享服务中心的服务流程将从当前仅支持标准化、规范化工作,主要服务客户共性需求的“刚性”流程,逐步向支持灵活性、可扩展性工作,可以服务客户个性需求的“柔性”流程方向发展;此外,随着机器人流程自动化(Robotic Process Automation, RPA)技术的逐渐成熟,共享流程的处理会加速向自动化方向发展,在可预计的未来,财务共享中心的常规工作岗位将由财务机器人程序所替代,财务共享中心最终会演变成财务自动化工厂。当然,柔性化和自动化的方向并非一致,柔性化的需求将会增加自动化的难度。

趋势二:岗位的虚拟化和碎片化

鉴于财务工作的复杂性,完全取消人类操作岗位的设计既不可取(考虑社会问题),短期内似乎也不可能实现(考虑技术问题),因此FSSC中的人类岗位还会在较长时间内存在。尽管如此,由于互联网技术的飞速发展,FSSC中心的集中办公模式将会被虚拟办公模式所取代,员工可以在不同的城市办公,甚至在飞机、火车、汽车等交通工具上移动办公,这将会使财务共享服务中心的岗位呈现虚拟化和碎片化的趋势,这从某种程度上会改变FSSC的内部管理方式。

趋势三:运营的外包化和众包化

由于共享中心的岗位任务定义越来越为清晰,以及岗位虚拟化的发展趋势,共享中心的部分工作完全可以整体外包给其他组织和个人,或可采用众包的方式,将共享中心的任务分解后,以自由自愿的形式外包给某大众网络的成员完成,即未来财务共享中心的任务并不一定完全由本中心的自有员工完成,这就意味着财务共享服务中心的组织边界将会呈现模糊化、动态化的特点。这种外包或分包模式将会给共享中心的内部管理,特别是质量管理、风险控制等带来挑战。

趋势四:平台的集成化和云端化

在日常的交流中,我们曾收集过一些对财务共享服务模式发展的不同观点,一个典型的观点是:“财务共享与业财融合的发展趋势实际上是背道而驰的!因为财务共享强调将企业的财务管理职能剥离给专业的FSSC管理,但事实上一些基层企业的财务信息系统与业务信息系统已有较深的融合,剥离的结果就会降低、甚至失去已有的融合性”。为了解决专业性和融合性的矛盾,财务共享中心的平台必须将自己的信息系统演变成企业整体信息系统的有机组成部分,必须和企业外部的环境系统进行有机的集成。有效的解决方式是,将FSSC信息系统和各分子公司的ERP系统整体迁移到云上,借助于云平台来交换业务和财务信息,以及内部和外部的信息。

趋势五:服务的一体化和融合化

这里的一体化和融合化是指多种共享中心(财务共享服务中心、人力资源共享中心、法律服务共享中心、信息技术共享中心、客户共享服务中心等)的集成和融合。随着共享中心发展的深入,一方面,财务共享中心与其它共享中心从多共享中心演变成单个综合中心的趋势越来越为明显;另一方面,财务共享中心的服务内容除传统的交易性流程工作(如应收、应付、资产、费用报销、现金、总账管理等)之外,正在延伸到更多的高价值流程工作(如计划分析、全面预算、税收筹划、资金运作、风险管理、公司治理、投融资管理等),而这些高价值流程工作更多需要与管理会计和业务的融合。

*本文转自上海国家会计学院微博,以上观点只代表作者本人观点,作者刘勤

 

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