如何进行预算考核

元年研究院 观点 2020-07-20

预算考核是全面预算管理的重要组成部分。 

所谓预算考核,是指企业对各级预算责任单位或责任中心执行结果进行的考核和评价,是通过预算管理体系对执行者实行的一种有效的激励和约束形式。

但是,很多企业在进行预算考核时,可能存在推诿扯皮的现象。 

比如,对销售人员进行考核,他会说,我拉来订单,但生产交不了货,客户取消了订单应该由他们担责。

生产部门会辩驳,是由于采购部门买不来材料,耽误了生产。

采购部门认为,财务部门应该负责,因为财务总不给供应商付款,所以供应商交不上货。

财务部门认为,归根结底是销售部门自作自受,销售回款不及时,没有办法支付供应商的款项。其实,企业作为一个整体,每个部门都会存在直接和间接责任,某项责任不可能绝对与谁有关、与谁无关。

为了有效解决预算考核中推诿扯皮的这一难题,元年研究院首席讲师温兆文老师提出采用“关联捆绑式考核”。

关联捆绑式考核,顾名思义,就是把指标关联方捆绑起来进行考核。

“首先,我们要界定直接责任考核者和间接责任考核者之间的影响程度,根据影响程度界定一个关联系数。”温兆文老师说,影响程度越大,关联系数越高;影响程度越低,关联系数越小。

比如说,针对销售目标,我们可先根据头一年销售人员对销售业务、其他部门对销售部门的影响程度,确定销售部门的关联系数为100%,生产部门的关联系数为70%,财务部门的关联系数为60%……关联之后,就形成了一种捆绑。

这就告诉我们,明年销售如果超额完成任务,销售系统得到奖励100,生产部门会得到70,而财务部门就会得到60。相反,则按这个比例扣钱。这就叫关联捆绑式考核。

温兆文老师说,关联捆绑式考核主要是为了在企业中建立“一荣俱荣、一损俱损”的机制。不管这个指标跟你有没有直接的关系,只要你对它产生影响,你就应该积极地去协调、去支持。这就是关联捆绑式考核的基本意义。

另外,企业中还会有一些相互矛盾的指标,对此可以引入平衡计分法(注意:不是平衡计分卡哦),找到一个正项指标、一个负项指标,相互制衡。

比如,销售量和销售价格、销售收入和应收账款、费用和利润、采购价格和采购期等等,一般来说,这两个指标之间既相互矛盾又相互依存,一个指标越高另一个指标就会越低。

平衡计分法,就是在考核一个指标的同时,必须考核另一个与它相对的负面指标,同时按住“跷跷板”的两头。

比如,在销售部的预算考核中,既要考核销售收入是否达到预算要求,又要考核收账期是否在预算要求的范围之内,两项合计的综合分大于零,说明预算考核项目的总体执行结果好于预算要求。

总之,预算考核“有奖有惩,奖惩合理”,将有助于增强基层企业经营管理者的工作成就感,从而进一步激发其工作能动性,提升企业的管理水平。

 

 

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