预算目标怎样才合理?

元年研究院 观点 2020-07-15

“注意!我们用的是合理,而不是准确。”元年研究院首席讲师温兆文老师说,我们知道,把预算算准确比登天还难,但是把预算定的合理是可能的。

温兆文老师在他撰写的《全面预算管理:让企业全员奔跑》一书中指出,有一个制定目标的方法,叫三级递进目标,即底线目标、进取目标、挑战目标。

底线目标是任何一个行为人都必须守住的底线,每个人都有100%的把握完成目标,没有退路,它可以保证企业达到最低的效益。但如果每个人都以守住底线为目标去做事的话,这个组织肯定就会缺乏进步的动力,因此,企业还需要设置进取目标。

进取目标是比底线目标更高的一个目标,它具有进取性。企业在制定进取目标时要遵循“二八法则”,让员工觉得完成这个目标有20%的挑战、80%的把握,以保证目标在大多数人中具有激励作用。

挑战目标和进取目标相反,即对于员工来说,挑战目标有80%的挑战、20%的把握,它让所有的人在机会面前随时准备抓住。

这三个目标在制定的时候,需要用经济学的基本原理来界定。

举个例子,如果我们给一个群体制定一个惟一的目标,比如跑1万米。所有能跑的人,其实跑到1万米的时候,他就不跑了。还有一些不能跑的人,他们永远跑不到1万米,所以可能破罐子破摔,也不跑了。那么,底线目标会告诉你,即使跑不到1万米,但你必须要跑到比如8000米,而不是说因为跑不到1万米,就可以停下不跑了。

对于那些能跑的人,也不是说你跑到1万米就可以了。因为1万米是指在常态情况下的目标,但是市场往往是非常态的,当市场出现非常态的情况下,我们希望这些能跑的人继续往前跑,这就是挑战目标的作用。

温兆文老师还提示说,我们不能用目标是否完成来衡量目标设定得是否科学准确,超额完成目标是一件好事,管理的目的就是让员工在超额完成目标后还继续使劲而不是停滞不前。

显然,全面预算管理三级递进目标设定的方法,彻底解决了“目标唯一”所产生的弊病,解决了很多人都认为预算目标不准确的问题。同时,三级递进目标使预算管理在有压力的前提下,让目标保持一定的灵活性,也使企业在面对变化莫测的市场经济时更灵活、更有序。

 

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