全面预算管理有什么用?

元年研究院 观点 2020-07-08

全面预算管理能解决企业中的什么问题?在元年研究院首席财务管理规划师温兆文老师看来,全面预算管理是现代企业持续发展的“动力系统”。

“企业在发展初期,是靠能人来推动的,我们把他叫做‘板爷式经营’。这台板车靠板爷来拉,车能装载多少、能拉多快的速度,取决于板爷式经营。板爷式经营能力特别强,企业发展也就特别快。”温兆文老师说,在企业发展初期,这种方式有一定的效率和效果,当板车装载量达到一定程度,就会超过板爷本身的能力限制。

 当车的速度和装载超过了板爷本身能力的时候,企业将遭遇发展瓶颈,如何解决?

温兆文老师认为,引入了现代企业制度,就是把平板车变成大卡车,大卡车和平板车有四个东西是不一样的:第一方向控制系统不一样;第二动力系统不一样;第三刹车系统不一样;第四操作方式改变了。 

方向控制系统的解决之道,是“企业发展战略和规划”;动力系统的解决之道,是靠“全面预算管理”;刹车系统,靠的是“内部控制系统”;而这三个系统要同时运转,需要“企业文化”协调。(如下图)

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现代企业制度建立以后,企业由“能人”推动向“制度”推动改变。

所以,全面预算管理是建立现代企业制度、改变企业动力系统的一个重要手段。

小贴士:全面预算的作用

正如著名管理学家戴维•奥利所说,全面预算管理是为数不多的几个能把企业的所有关键问题融合于一个体系之中的管理控制方法之一。
全面预算管理的作用包括:

1. 战略支持 

“三分战略、七分执行”。预算不仅明确了企业一定时期的经营总目标,而且也明确了各个部门的具体工作目标和努力方向。企业将根据战略对经营目标进行分解、落实,“化战略为行动”,确保企业发展和经营目标的实现。

2. 资源配置  

通过预算编制协调企业资源,使资源达到最优配置;通过预算的执行控制、分析、调整,使企业实现整体战略目标。

3. 内部控制  

全面预算的制定和实施过程,就是企业不断采用量化的工具,使自身所处的经营环境与拥有的资源和企业的发展目标保持动态平衡的过程,也是企业在此过程中所面临的各种风险的识别、预测、评估与控制过程。

4. 业绩考核

全面预算为企业对各部门的考核提供了依据。企业可以根据全面预算的完成情况,在分析各部门实际偏离预算的程度和原因的基础上,进行详细的分析调整。划清责任、评定业绩、实行奖惩,调动员工的积极性,促使各部门为完成预算目标更加积极地工作。

 

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