管理会计 与“云”共舞

岳旭琴 观点 2020-04-03


近年来,全球云计算市场蓬勃发展,企业对于云应用的需求也在不断上升。而大数据的兴起以及移动互联时代的到来,都让本来还是新事物的云应用不得不与时俱进。

在会计界,管理会计在去年的热度不亚于“云”概念。而这个时代的管理会计必然已经和传统的管理会计大为不同。不同之处就在于,几乎每一种管理会计的应用,都无不与信息化密切相关。甚至可以说,不借助于信息化工具的管理会计方法几乎是很难在企业落地的。

而大数据、云计算、移动互联,在对管理会计信息化提出了新的挑战的同时,也带来了无限的可能。 

管理会计和大数据

我们处于一个数据爆炸的年代,数据每年都以几何级数在增长。大数据(big data)成了一个使用频率越来越高的词汇,人们用它来描述和定义信息爆炸时代产生的海量数据,并命名与之相关的技术发展与创新。对于公司来说,大数据通常用来形容一个公司创造的大量非结构化和半结构化数据。如何利用和分析这些数据,使商业决策建立在对数据的科学分析基础之上,而不是建立在经验和直觉之上,是大数据时代的管理和传统的管理最大的区别之一。

而管理会计正是建立在数据收集、分析基础之上的量化管理。基于大数据的数据仓库和数据挖掘技术,使得企业的管理更加精细化,使得管理会计的各种工具,包括预算管理、成本管理、业绩评价、管理会计报告等,在商业决策中发挥着越来越重要的作用。

同时,大数据也对管理会计提出了一些新的挑战和可能。比如,传统的分析大多都是基于结果的分析,大数据时代则要求管理会计不仅仅有对结果的分析,还要有对过程的分析,因为过程中的数据才能真正揭示结果产生的原因。数据的海量生产和瞬息万变还要求管理会计的分析周期缩短,分析报告周期从月到周,到天,甚至还不够,有些变化较快的行业甚至需要能够提供实时的数据。另外,对于非结构性的关键数据的分析也显得越来越重要。

管理会计和云计算

大数据的主要特征就是海量、多样、迅速。如何存储这些数据,以及如何对这些数据进行处理,对很多企业来说都是一个难题。而云计算像专门为了解决这个问题一样应运而生。而云应用则是利用云计算开发的一系列面向客户的产品。

云计算的快速发展也为管理会计的工具使用带来了新的解决方案。比如对于大型的集团公司,可以通过云计算的联动与有效利用,经由后台的数据模型进行数据整合处理,使得诸如资金上缴下拨、投资集分权、消费基金的控制与放开等管理更加完善。还可建立在线的预算沟通平台,使得全面预算系统的应用更加具有目的性、时效性和实用性。

而云平台作为通过云技术提供的服务之一,将越来越为人们熟知。也有越来越多的企业正在或者将会把自己的管理系统搭建在云平台上。比如,全球首个企业云计算项目,就是由中国中化集团公司应用IBM大中华区云计算中心将企业的ERP系统部署于跨越两个数据中心的云端,成功实现了ERP系统向“云端”的升级。

在云计算的环境下搭建企业的管理系统,是未来的大趋势。而基于云平台开发的管理会计系统也将是管理会计信息化发展的方向。 

管理会计和移动互联

云应用的工作原理是把传统软件“本地安装、本地运算”的使用方式变为”即取即用”的服务。而要实现“即取即用”,云应用就必须兼容大多数的终端,特别是移动互联终端。

随着智能手机的普及和通讯技术的进步,当“互联网思维”仍然是个不断地被提及的话题时,移动互联时代已经来临。人民网研究院主编的《中国移动互联网发展报告(2014)》蓝皮书显示,截至20141月,我国移动互联网用户总数达8.38亿户,在移动电话用户中的渗透率达67.8%;手机网民规模达5亿,占总网民数的八成多。手机已经代替电脑,成为第一大上网终端。而随着可穿戴设备的兴起,移动互联终端将越来越呈现多样化。

移动互联网和云应用其实是相互依存的“孪生姐妹”,两者共同使得移动办公成为现实。因此,任何一款管理会计方面的“云应用”都应该是面向移动互联网开发的。比如元年诺亚舟最近推出的“云快报”正是基于云计算技术开发的,支持移动终端,最适合中小企业使用的费用和报销系统。

元年诺亚舟云事业部总经理严伟国表示,“随着互联网技术、移动计算技术和信息安全技术的不断发展,企业特别是中小企业完全有可能将其信息化系统架构在云计算平台上(公有云、私有云和混合云)。微软、OracleSAP、金蝶、用友等国内外著名厂商已经开始转型。这也预示着云计算的时代已经或者即将到来。”

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