中国企业能从日本成本企划中学到什么?

冈野浩 大咖说 2020-12-25

面对新冠肺炎疫情给企业所带来的巨大挑战,如何进行成本管理革新,成为当下很多企业在疫情期间所面临的一项挑战。我想从日本成本企划角度谈一些个人看法,希望能够为中国企业的成本管理创新带来一些有益的思考。

中国企业对“成本企划”这一概念也许并不陌生,它是指在产品开发的初期阶段将成本和利润“造入”(设计)到产品中的活动。这种理念最早萌芽于20世纪60年代的日本,是由日本丰田汽车首创的一种成本管理方法。此后,这种方法开始逐渐向欧美、中国企业渗透。 

1960年成长期,设计阶段的成本管理都称为“成本企划”,生产开始之后的数月称为“成本维持”,再之后就是“成本改善”。1980年,成本维持和成本改善相互渗透;2000年左右,这三种成本管理体系也相互渗透、发展,作为可行的成本概念,利用绝对值方法的成本企划逐渐诞生。

成本改善是从长期利润计划反过来进行推算,以成本改善计划为基础,计算出各个部门应当承担的改善额,并监管其行为,以促使改善活动有效实施。成本维持则是以成本计算制度为基础,设定一定的成本标准,缩小实际成本和这个标准之间的差距。成本改善和成本维持,是反映日本企业甚至日本社会文化特质的“日本管理会计”,可以说具有重要的意义。

对企业来说,成本是不断变化的,换句话说,成本是有生命的。不断进行成本改善是必不可少的一环。制造作为一项生计,成本降低必须以满足客户价值为前提。只有生产出让客户满意的产品,才是企业以及这个社会所期待的。只有每个组织和个人都深刻理解这一点之后,才能构筑合理的成本结构。良好的组织管理是极为重要的,成本企划只不过是这个过程中的手段而已。

为了让这个过程更加合理,更加有效,企业的管理者必须留意以下几点:

其一,大处着眼,小处着手。以丰田为例,汽车的成本是由各种各样的零部件一点一滴累加起来的。随着职能的细分,开发项目中对汽车制造的认识会存在发生疏漏的风险。为了不失去汽车的整体性,防止发生偏移,公司的全面管理以及个人意识的提高都是持续发展所必不可少的。

其二,团队协作非常重要。日本制造有一个特征:每一个工作都可能是暗默知识,也有可能是标准化、共有化的知识,并且通过不断改善得以推进。为降低成本,领导和成员之间一定要共享目标,利用各自不同的经验,最大限度发挥出团队的力量。

 其三,降低成本的关键是“现地现物”,然后是“人才培养”。把握成本,明确目标,选定课题,边执行边向前推进。正是每一个人的努力及不断成长,才能使质量提升、成本降低。在成本降低活动中,更能体现出“现地现物”的积累,这样才是智慧的源泉。

最后想要强调的是,任何一个国家的管理体系,其实都有好和不好之处。以丰田汽车为代表的日本企业,也是在学习和吸收很多欧美企业先进管理经验的基础上,才逐步形成了自身的管理模式和管理文化。对中国企业来说,在应用国外管理会计工具方法时,应特别注意与中国国情、中国企业文化、企业管理实际相适应,而不能一味地去模仿。要在不断尝试和摸索的过程中,形成适合自己的最优解。

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