企业全业务虚拟共享与智慧运营模式 ——基于国网蒙东电力公司的创新实践

一、引言

国网内蒙古东部电力有限公司(以下简称“国网蒙东电力”)是国家电网公司直属的省级电网公司，主要负责内蒙古自治区东部赤峰、通辽、兴安、呼伦贝尔四盟市电网的规划建设、运营管理、供电服务等工作，承担着内蒙古境内特高压及配套工程的前期协调、建设管理、运行维护等任务，供电面积47万平方公里（约占内蒙古自治区总面积的40%）、供电人口1057万人（约占内蒙古自治区总人口的44%）。国网蒙东电力下辖电力经济技术研究院、电力科学研究院等10家业务支撑单位、4家盟市供电公司、41家旗县供电公司，营业区面积大、管理半径长、财务管理难度大。近年来，国网蒙东电力积极应用大数据、云计算、OCR（光学字符识别）、移动应用等新技术对传统财务信息系统进行标准化、电子化、智能化改造，初步搭建了智慧共享财务平台，积极推动以全业务虚拟共享和智慧运营为特点的财务数字化转型。

二、建设背景分析

（一）传统财务共享模式存在弊端

传统财务共享模式主要是依靠人员和设备的物理集中，存在建设成本高、选址难、建设投入大、人员调动和安置成本高等难题。传统业务以集中处理报账、制证、报表等单一重复的会计核算为主，人员职业发展通道受限。传统模式以原始凭据线下纸质流转为主，现场集中送达或远程邮寄成本高、效率低。

（二）新兴技术为虚拟共享创造条件

移动互联网、OCR技术、电子发票、电子档案、大数据等新技术的兴起为远程虚拟共享和企业智慧运营提供了技术、平台的支撑，使人们突破了地域的限制，在不改变人员隶属关系情况下可以按照工作任务进行柔性分组、虚拟共享能够最大限度克服物理集中共享模式的弊端，达到投入最少、成本最低、效益最高的效果。

（三）企业数字化智慧运营创造价值

通过新技术的大量应用，使企业经营与财务处理相关的业务数据能够全业务、实时、全量地采集，为大数据分析创造条件，避免传统模式下抽样分析的弊端。分析维度更多、业务范围更广、精益程度更深，更能挖掘数据价值，支撑精益决策。以员工差旅管理为例，2018年国网蒙东电力率先全面应用集差旅申请、差旅订单、差旅报销为一体的国网商旅App，实时获取机票、火车票、酒店住宿等明细数据，通过大数据分析，引导员工提前预订打折机票等，节支效果明显。

针对以上问题和需求，按照国务院国资委国有企业数字化转型总体要求，国网蒙东电力从2019年开启智慧共享财务管理体系建设，以分布式虚拟共享和智慧运营管理为重点，展开如下举措。①进行财务组织优化调整。设立财务共享性质的1个省级核算结算中心和4个区域核算中心，将所属单位的会计核算、资金收支、报表编制等职能剥离到两级核算中心集中处理。②升级改造财务信息系统，利用两年左右的时间，搭建了一套以通用报账、财务共享、电子发票、电子档案、智慧运营中心为主要功能的智慧共享财务平台。③完善财务管理制度体系，以电子化、标准化、自动化、数字化为核心内容对财务通则、核算办法、档案管理办法、基础工作管理办法等财务管理制度进行系统修编，为数字化特点的智慧共享财务管理体系稳定高效运行提供了制度保障。

本文由《管理会计研究》21年第6期刊登，全文出刊后发布，购买纸刊请点击

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