一文读懂3家央国企经营管理数字化创新实践

MAS 新技术 2023-05-18

在企业数字化转型大背景下,如何有效利用数据资产进行实时决策和预测,是在不确定性市场环境下取得成功的重要保障。


在本文中,我国“新材料之王”新晋者中国石化的采油三厂用智能油田的建设,实现了经营管理与分析的数字化,为企业加装了“智慧大脑”。


“照亮”内蒙古半边天的国网蒙东电力公司构建了全价值链智慧运营体系,实现了数据的多维洞察、资金的实时调度与风险的智能防控。


入选国资委国有重点标杆项目的河南投资集团通过“智慧集团”建设,打造了数据核心资产,提升了集团业务经营层、管理管控层、决策及展现层的智能化分析能力。


无独有偶,在构建新型企业治理体系的路上,他们都选择了通过打造智慧运营管理体系,用数据来驱动与赋能企业发展。成功的模式总是相似的。总结他们经营管理数字化的相同点,都有实时掌握业务经营指标、实时数据分析与决策、风险自动预警与管控等特点,具体他们到底是如何操作的,让我们一起从文中寻找答案!


1、西北油田采油三厂:智能油田下的经营管理数字化


近年来,伴随着清洁低碳发展和实现“双碳”目标的要求,加快构建现代能源体系成为油气及能源行业的重要发展方向。作为行业巨头的中国石化除了开展新材料研究与创新的“新行当”外,也在紧抓“老本行”的转型升级。


面对新变化新形势,中国石化推进了智能油气田建设,提出了“转型发展,产业结构调整,提质增效升级,建设智能油田”的战略目标,向高效勘探、效益提升转型。


其中,采油三厂是中国石化下第一个智能油田试点采油厂,采油三厂通过利用大数据、智能化RPA、移动互联网、云计算、物联网、区块链等技术,积极构建与油田改革管理发展相适应、生产经营管理运行高效、油气主业价值创造能力显著提升的新型采油厂油藏经营管理模式,对油藏经营管理进行优化,提高生产效益。


中国石化智能油田的建设主要经历三个时期:智能油气田1.0时期,主要是夯实基础,建立基于石化的智云平台,沉淀业务、数据和公共技术服务组件,为智能油气田全面推广奠定基础,同时重点突破,以快速响应和预测优化为目的,围绕油气田开发生产建设油气藏、单井、管网、设备管理等应用,形成自研软件云服务能力,建设智能问答等智能化应用;


智能油气田2.0时期,主要是服务驱动,完善业务组件和App应用服务,初步构建智能油气田内部生态圈,同时扩展业务覆盖面,建设勘探目标优选、生产经营一体化等应用,实现核心业务流程的动态模拟,关键决策点的智能化分析,探索业财融合及生产经营数据整合;


智能油田3.0时期,主要是形成全景生态,结合信息技术发展的最前沿,充分利用人工智能、自我学习等新技术,实现跨业务、跨部门、跨应用的协同一体发展,形成中国石化内部以及外部的智能油气田生态圈。


采油三厂智能油田建设紧紧围绕“两化融合、提质增效”中心任务,探索转型发展之路。采油三厂的智能油田以建设一个智能油气田云平台为基础,在信息标准化和信息安全两大体系的支撑下,围绕协同综合研究、一体化生产管控和资产全生命周期管理三条业务主线,以全面感知、集成协同、预警预测以及分析优化四大核心能力为目标,体现自动化、物联化、集成化、模型化和可视化五个基本特征,覆盖油气田六个业务领域,以此开展智能化业务应用建设。


在智能油田建设下,采油三厂经营管理与分析实现了数字化。经营管理者能够第一时间全方位掌握真实的油气田生产动态、经营指标,并借助系统及时快速地推送生产异常、重要经营事件、解决方案,进行远程、在线、实时指挥决策,实现了经营分析的“四个转变”。第一,流程驱动转变为数字驱动。传统的财务分析依赖于业务流程本身,是基于业务发生的财务分析,而智能油田下数据的获取量增大,是数字驱动的财务分析。第二,人工分析转变为模型辅助。由重复的资料整理、依靠主观制定措施、逐级上报决策的工作模式逐步转变为依托虚拟作战室、可视化研究室实现油藏经营管理的专业精准分析、研究、决策。第三,局部分析转变为高效协同。实现专业软件协同分析,区块经营管理达到油气、生产、地面和经营管理的一体化联动、协同。第四,事后分析转变为实时分析。智能油田下的数据获取的速度更快,在这个基础之上,财务的分析也能够实时进行,敏捷反应。


在决策平台的差异化展示与决策支持方面,采油三厂经营决策平台按照执行层、管理层、决策层三个维度进行差异化展示,围绕领导驾驶舱、生产经营管理、重点成本分析、区块目标管理、资产运行状况和分析决策六个方面,打造经营决策平台,满足不同层级的成本分析、决策支持等需求,实现“财务人人、人人财务”。第一,领导驾驶舱/资讯看板差异化展示,满足各层级关注需求;涵盖成本、产量、效益等关键指标;可视化贯穿单元和区块。第二,生产经营管理,包括生产报表、产量、现金操作成本、商品量、利润、油价等重要指标的分析。第三,重点成本分析,针对措施作业、注气作业、注水作业等重点成本进行分析、影响因素分析、趋势预测、多维分析工具。区块目标管理,针对不同的区块,管理单井成本、区块成本并进行单井效益和区块效益评价;根据以上的分析进行决策支持。


风险防控环和业务优化环相当于整个智能油田下的财务管理的基础架构的空调和新风系统,这两个循环保障了基础架构的平稳运行。以风险防控环来说,主要防范了业务本身的合规性风险、业务逻辑性风险和经营风险。业务本身的合规性风险主要是指业务本身是否遵守财经纪律、内部控制、会计准则和集团公司财务守则等法律法规,主要的防范方法是利用财务机器人RPA嵌入财务业务全流程风险防控内容,根据自身配置完善严谨的风险管控规则,运行中接收识别机器人的风险信息数据输出,根据风险等级自动采取相应手段进行管控,提出应对措施和建议,同时详细记录风险事件始末,跟进风险应对实施结果并反馈风险识别机器人,直至业务流程正常,风险隐患消除。


业务逻辑性风险是指财务数据、业务数据的逻辑关系,例如注气过程中注气量与单方耗电量之间的关系,可以根据这两种数据的校验,监控承包商注气的氮气浓度是否造假。该风险主要通过业务财务流程数据比对嵌入校验和提醒,从而防范业务本身固有风险和舞弊风险。


经营风险的预警主要是指在经营过程中预算把控失效、计划出现重大偏差以及生产计划重大调整下的经营调整,通过设置预算、计划偏差提醒以防范经营风险。


随着以“大智移云物”为代表的新型信息技术逐渐渗透到企业经营的方方面面,能源+数字信息技术是未来油气企业高质量发展的必由之路。中国石化采油三厂形成了涵盖全面感知、集成协同、预警预测以及分析优化的数智化经营管理平台,为企业加装了“智慧大脑”,在现代能源体系建设的路上加速前进。


2、国网蒙东电力公司的智慧运营模式


在辽阔富饶的内蒙古,有一家企业“照亮”了“半边天”。供电面积47万平方公里,约占内蒙古自治区总面积的40%,它就是国网内蒙古东部电力有限公司(以下简称 “国网蒙东电力”)。


国网蒙东电力是国家电网公司直属的省级电网公司,主要负责内蒙古自治区东部四盟市电网的规划建设、运营管理、供电服务等工作,供电面积47万平方公里,约占内蒙古自治区总面积的40%。国网蒙东电力下辖电力经济技术研究院、电力科学研究院等10家业务支撑单位、4家盟市供电公司、41家旗县供电公司,存在营业区面积大、管理半径长、财务管理难度大等难题。


近年来,国网蒙东电力积极应用大数据、云计算、OCR(光学字符识别) 、移动应用等新技术对传统财务信息系统进行标准化、电子化、智能化改造,初步搭建了智慧共享财务平台,积极推动以智慧运营为特点的数字化转型。


作为国网蒙东电力“1352”智慧共享财务管理体系的一部分,国网蒙东电力以数字驱动建立全价值链智慧运营体系,开展经营管理模式创新。围绕统一数据模型,完善数据洞察指标体系,培养数据分析人才等方面构建智慧运营管理体系。依托智慧共享财务管理平台,建设智慧运营中心,通过在线化、多场景、可视化的大数据应用,常态化开展收入成本、投资融资等场景智慧运营分析,聚焦“两金”余额压降、往来款项清理等重点领域开展可视化稽核监控,支持资源高效配置、绩效精准评价、风险智能防控、价值智慧创造。


1.构建智慧运营管理体系。构建统一数据模型,按照预算管理、成本管理、应收应付管理、资金管理、总账管理等划分14大类业务领域,以维度建模方式构建数据模型,最终形成统一的财务域分类明细数据和指标体系数据资源目录体系。构建数据洞察体系,从商旅折扣、预算执行进度、资金结算效率、收入成本和投融资、公司经营全貌等视角点线面结合,多维度、多层次设计经营分析指标体系,对各级单位财务人员有针对性地开展数据洞察分析能力培养。


2.开展多维精益数据洞察。通过搭建多维精益管理会计报告体系,实现多维价值信息的立体展示和有效运用,为国网蒙东电力生产经营科学决策提供支撑。①多维经营指标全场景展示。设计营销收入、输配电成本、检修成本、人工成本等多维精益洞察场景,常态化开展可视化多维洞察,联动开展预算决策全景分析,实时动态展示多维指标200余个。②工程资产全寿命管理。基于 ERP核心系统,搭建数据同源、高效协同的可视化场景,实时掌控公司整体工程投资、预算、入账、进度等情况,及时做出有效的决策。直观展示资产设备对应率情况,异常数据自动通报。业务融合,数据层层穿透,推动数据质量全面提升。③债权债务全流程监控。建立台账、报表、预警、监控的闭环管控机制,强化业财联动,建立责任人管理、单位性质、账龄分析、短信提醒、询证函管理、往来款项监测等24项功能,稳步推进债权债务常态化、全流程管理,保障企业的资金周转与资产安全,持续提升企业精益管理水平。


3.开展资金实时调度监控。完善资金收支“按日排程”规则。配置电费收入预测模型,嵌入支付排程规则和预警监控规则,为开展资金实时调度监控创造条件。开展资金收支“按日排程”管理。建立资金调度日例会机制,按日监控分析资金收支排程执行情况,按周滚动预测资金收支,调整周平衡数据,按月通报考核。月均收支偏差率控制在3%以内。形成“日调度、周平衡、月预算”资金管理模式。实现了现金流预算管理水平逐步提升,融资规模及到款时间更加精确,融资节奏由执行季度融资计划平稳过渡到按周融资,货币资金存量得到有效压控。


4.开展可视化稽核和风险防控。国网蒙东电力依托智慧运营平台,打通了数据中台链路,通过多源数据连接,获取数据中台ERP、项目管理、财务管理系统等14套业务系统1万余张数据表数据,为财务稽核实时反映奠定数据基础。实现各类经营要素和各项经营成果之间的联动,持续挖掘财务稽核数据价值,逐渐形成创作、分析、分享、沉淀、反馈五位一体的自助式风险防控体系。


3、国有重点标杆项目—河南投资集团的数智化管理


2021年,国务院国资委组织开展国有重点企业管理标杆创建行动,公布了管理标杆企业、标杆项目和标杆模式(以下简称“三个标杆”)名单。“三个标杆”是国务院国资委按照对标世界一流管理提升行动总体安排,组织中央企业和地方国有重点企业分层分类总结提炼的管理提升成功经验。其中,河南投资集团数字化智能化管理项目入选国务院国资委国有重点企业标杆项目,成为河南唯一入选该名单的标杆项目。


河南投资集团成立于1992年,是河南省首家国有资本运营公司、国务院国资委认定的国企改革“双百企业”。截至2023年3月底,集团总资产3010亿元,净资产1,101亿元,参控股上市公司69家。


近年来,河南投资集团持续向国有资本运营企业转型,为顺应集团发展趋势,加强风险管控,集团以“智慧集团”建设为战略方向,打造数据核心资产,赋能传统企业数字化转型,持续推动集团管理体系优化提升,助力“双百行动”综合改革。经过多年建设,河南投资集团“智慧集团”成效显著。河南投资集团数字化智能化项目形成了“131N”支撑“强总部”的智慧集团架构,有效促进了集团的数字化智能化转型。


河南投资集团数字化智能化项目按照“三个明白”“双梯并行”的工作思路,以“六化”为指引,持续优化组织及管控模式,完善数字化转型顶层设计,构建一朵云、三中台、一体化业务支撑平台、N个工业互联网平台,在多个领域开展了数字化智能化转型工作。其中,建设全栈国产化的黄河云基础设施,构建统一的“数据中台”“技术中台”和“安全中台”,打破集团各企业的数据孤岛,打造“一企一屏”,建设共建、共管、共享的SaaS生态体系,构建了河南投资集团的“智慧大脑”,辅助企业精准决策。


目前,集团32个统建业务系统已实现数据全入湖,汇聚集团人力、财务、投资、合同、采购等业务系统的数据,接入来自数据服务上的企业工商信息、舆情信息、信托公司重要指标、金融机构财报及港股银行专业指标多类数据,进行多维度、穿透式分析,全面展现集团企业经营和业务情况,以SaaS化服务的方式构建企业的业务经营层、管理管控层、决策及展现层智能化分析能力。


智慧集团建设依据“统分结合、平层互联、垂直共享”原则,构建了涵盖32个统建应用系统的一体化业务支撑平台。其中,智慧投管实现了投资项目的尽调、决策、投后全周期的透明化管理,建立了投资“红黄灯”风险预警机制;建设河南省省管企业首家财务共享中心,覆盖286家单位,搭建“1+5”财务共享中心运营体系,实现了业财自动化、发票影像化、审批移动化;合并报表系统将合并报表生成由原来的5天,缩短至5小时内完成;使用OCR识别、移动报账、RPA(机器人流程自动化)等工具,审批时效提升11小时/单,一系列的财务信息化创新,将财务管理人员由“记账先生”变为“财务管家”;智慧人力通过组织画像、岗位画像、员工画像、智能匹配等数字化方法,推动人力资源向人力资本的升级转变;智慧党建云通过党组织积分考核、党员红色画像,为价值党建插上“科技的翅膀”。


在新时代数字经济背景下,河南投资集团以“智慧集团”建设为引领,打造了国有资本运营公司的新硬核。

素材来源:《管理会计研究》、河南投资集团官网

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