财务核算与报告无纸化变革创新实践

一、引言

在当前数字社会建设和双碳转型的背景下，从国家到集团公司都在加快推进财务数字化转型。2022年1月财政部等八部门联合印发《关于联合开展电子凭证会计数据标准试点工作的通知》（财会〔2022〕6号），从国家层面着力推动解决各类凭证电子化接收、无纸化流转报销入账问题。案例企业MD公司作为集团公司先行试点单位，以“凭证电子化交互、业务无纸化办理、数据标准化共享”为目标，聚焦外部法定凭证和内部业务单据无纸化两条主线，依托财政部会计数据标准和企业智慧共享财务平台，围绕财务凭证（业务单据）无纸化采集、流转和归档三大环节，探索出了一条切实可行的财务核算与报告无纸化（以下简称“财务工作无纸化”）变革路径，有效提升了企业财务管理效率。

二、企业财务工作无纸化的内涵及意义

无纸化办公是指利用现代信息通信技术实现企业经营信息载体（如合同、发票、各类管理表单）的电子化采集，各级审批流程的线上化流转，最终达到无纸化办公的效果，替代传统的管理介质纸质流转签字盖章，提高效率、环保低碳。财务工作无纸化是无纸化办公的重要应用领域，信息载体上包括发票、铁路电子客票、机票行程单、银行回单等外部凭据，以及合同、文件、生产工单、报销单、会计凭证、会计报表等内部单据的无纸化，管理流程上包括采集、流转和归档三大环节的线上化，基础设施上需要业务管理系统和财务信息系统的数字化迭代升级。

财务工作无纸化变革对当今中国企业经营管理意义重大，主要体现在以下几个方面。一是降本增效，绿色低碳。企业通过无纸化办公可以直接减少纸张消耗，也可以大幅节约打印耗材、物流或差旅递送、档案室占用和人工整理归档等一系列企业运营成本，也是企业践行国家数字社会建设和“双碳”转型的切实举措。二是线上处理，高效运营。随着移动互联网、图像识别等数字化技术的不断发展，企业经营管理主要依靠纸质单据线下签字盖章审批流转的传统模式转变为各类管理信息单据电子化发起、无纸化流转，突破了时间和空间的限制，优化了工作流程，提升了企业运营效率，释放了大量人力。三是业务更规范，有效防范风险。无纸化变革将企业大量经营管理信息转化为数据在信息管理系统中进行存储，并可进行全过程闭环流转管理，为基于规则和算法的数据稽核和合规校验提供了更加丰富的数据基础，相较于传统纸质流转存在的信息流失、人工审核标准不统一等问题，无纸化变革会大幅提升企业合规管理和风险防控水平。四是沉淀数据，创造价值。传统的纸质单据信息完成流转最后归档，会造成大量的信息沉淀，后续的查询利用效率不高。在无纸化模式下，纸质档案将会转变为电子档案，企业大量的经营信息将形成数据资产，其数据价值将会得到有效挖掘，为企业运营产生持续的价值。

三、企业财务工作无纸化变革的主要难点

财务工作无纸化变革面临着技术支撑、管理流程、管理理念等诸多挑战，需要经历一个循序渐进的过程。

（一）数字基础设施有待完善

近年来虽然企业建成了智慧财务共享平台，完成了财务信息系统的升级迭代，基本满足了会计集中核算和资金集中结算的跨地区远程业务处理需要，但随着国家层面电子发票、数字人民币、电子签名、分布式账本等数字技术的推广应用，企业内部信息管理系统需要进一步融合新数字技术，为经营管理信息提供业务全覆盖、流程全贯通，横向到边、纵向到底的无纸化数字基础设置。

（二）业务载体未全面实现电子化

内外部票证单据作为业务信息的载体，是财务报账、会计制证的重要依据，业务载体的电子化程度影响着财务工作的无纸化变革进程。国家层面推进电子发票、银行回单类单据电子化大大加快了无纸化进程。但内部单据的电子化是一个循序渐进的过程，需要跨职能部门的协调和企业级的统筹，需要适当的精简、标准化的设计和电子化的处理。

（三）配套制度有待同步完善

近年来虽然国家相关部委陆续修订了会计档案管理办法，出台了电子凭证入账规范，对电子凭证、电子档案的采集、流转和归档要求进行了明确，但在各经营主体落地实施过程中，理念认识、实施路径、预期效果仍存在较大差异，企业内部的管理制度尚未进行适应性调整，影响实际工作中各主体推行无纸化变革的积极性和效果。

本文由《管理会计研究》23年第3期刊登，全文出刊后发布，购买纸刊请点击

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