数字技术驱动集团财务共享中心的 转型升级 ——基于淮北矿业集团的管理实践

秦永胜、 初云生、 武艳 案例 2022-01-14

一、引言与背景

20年来,财务共享中心在我国企业得到了迅速发展,在企业集团财务管理中的地位作用日益突出。我国财务共享中心初期建设实现了费用报销、账务处理、预算管理、税务分析、风险管控等功能。随着5G +大智移云区物等新技术的广泛应用,现有的集团财务共享中心必须融汇到企业数字化转型浪潮中,顺势加速财务共享中心向自动化、智能化、无人化运营方向发展,同时促进集团财务管控体系升级完善,发力企业高质量发展。

淮北矿业集团拥有两家上海证券交易所主板上市的子公司,下辖6大板块205家分子公司,已发展成为多产业并举的大型能源化工集团。本集团公司营业范围广、管理层级多、财务管理难度大。集团财务共享中心初期建设采用分散与集中管控相结合的财务管理模式,对下辖6大板块205家分子公司进行管理,分子公司配备财务组织机构。初期的财务共享中心信息系统自动化和集成度不高,各系统信息孤立、工作繁重且数据质量不高,执行效果较差、效率较低。财务人员被简单重复的会计核算工作占用大量时间和精力,无法开展具有价值创造的管理会计工作。近两年里,淮北矿业集团大力推进企业数字化转型,结合实际创新开发了业财资税一体化的财务共享中心。淮北矿业集团将财务共享中心定义为企业财务信息的集中营、财务管理的数据库,是企业财务管理数字化建设应用的基础,以数据驱动拉动企业整体的数字化转型。

《中华人民共和国国民经济和社会发展第十四个五年规划和2035年远景目标纲要》明确提出,要加快数字化发展,建设数字中国。淮北矿业集团财务共享中心急需转型升级。淮北矿业集团运用5 G +大智移云区物等新技术,科学规划设计和流程再造,将集团公司的财务核算全过程纳入财务共享平台标准化、共享化、精细化、智能化、可视化运行,通过与14 个业务系统集成对接,打造数据的桥梁隧道,实现数据资产互联互通共享。

二、升级版的淮北矿业集团财务共享中心

(一)系统架构

淮北矿业集团通过创新应用5 G +大智移云区物等新技术,实现了数智化、一体化、协同化、实时化、精细化管控,在推进财务管理转型方面取得显著成效,打造了升级版的淮北矿业集团特色的业财资税一体化财务共享中心。其系统架构见图1。


本文由《管理会计研究》22年第一期刊登

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