加快财务数字化转型 有效应对疫情冲击

萧枭 理论前沿 2020-08-28

数字化、智能化正成为新一轮全球生产力革命的核心力量,成为企业的“通用技术”。特别是经历了2020年初暴发的新冠肺炎疫情,所有企业突然意识到数字化、智能化已然是一道转型升级进程中的“必答题”。数字化、智能化时代,技术要素之间的连接性增强,如何借助数字化带来的场景联通性、数据贯通性和价值互通性来更好地服务企业经营,是每一个财务人员必须思考的问题。

一、财务数字化转型的方向

当前,企业处在“四新”发展的新时代,即在新一代信息技术、新一代工业革命(工业互联网)以及制造业与服务业融合发展的背景下,以智能产品、智能生产、智能服务为基础,以技术创新、应用创新、模式创新为内核,并相互融合的新技术、新产业、新业态、新模式的新型经济形态。

在此趋势下,企业必须将传统业务与数字化相结合,以数据为核心建立高效协同机制,进而优化管理流程,赋能业务创新,整合生态资源,帮助企业在瞬息万变的市场竞争中把握主动。唯有走数字化转型之路,才能成就“未来企业”。所谓未来企业,意味着企业必须具备足够的创新能力与竞争优势,并能够在引领生态发展方面有充分的作为。这一过程中,建立企业内外部的高效协同和自我成长机制是未来企业提升竞争力的关键举措。“数字平台 + 智能生态”是未来企业的核心管理模式,将在未来数字经济大潮中成为助力企业成长的核心力量。

在数字化转型过程中,传统企业面临以下5大类型的挑战(见图1)。

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数字化智能时代给企业的财务工作带来影响(见图2),具体而言从财务对象、组织形式、方式方法等8个方面(见图3)给财务工作带来了巨大变化,财务管理需要从“核算反映型”向“智能决策型”转变,从“管理控制型”向“决策支持型”转变。

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财务数字化转型是企业在财务领域运用云计算、大数据等技术来重构财务组合和再造业务流程,提升财务数据质量和财务运营效率,更好地赋能财务、支持管理、辅助经营和支撑决策。

智能财务是一种新型的财务管理模式。它基于先进的财务管理理论、工具和方法,借助智能机器(包括智能软件和智能硬件)和人类财务专家共同组成的人机一体化混合智能系统,通过人和机器的有机合作,完成企业复杂的财务管理活动,并在管理中不断扩大、延伸和逐步取代部分人类财务专家的活动。

财务数字化转型是智能财务实现的基础,为智能财务的实现搭建了重要的数据基础、组织基础和技术基础。随着数字技术的应用,连接、共享、协同、数据中台的理念不断植入财务共享服务中心,尤其是当财务机器人不断应用于财务共享时,财务共享服务的效率得到进一步提升,成为智能财务的应用雏形。

数字化时代财务转型方向(见图4),以基于业财一体化的智能财务共享为基础,以基于商业智能的财务平台为中枢,以基于人工智能的财务平台为最高层级的财务生态平台,是智能决策型财务的基础和支撑。

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二、北汽集团财务转型实践创新

成立于1958年的北汽集团,是国内汽车产业产品全、产业链完善、领先新能源汽车市场的中国五大汽车集团之一。2019年,北汽集团实现整车销售226万辆,营业收入5012亿元,位列全球汽车行业排名第14位、《财富》世界500强第129位。

2020年突发的新冠肺炎疫情导致全球面临经济大衰退,汽车行业也受到了市场需求下降、生产经营困难等重大冲击。此次疫情对汽车行业带来的影响主要体现在两方面:

一是通过对宏观经济、消费意愿等外部指标间接影响汽车消费;二是通过直接影响产品生产、新车上市节奏、市场交易时间等制约市场发展。

面对突如其来的疫情,北汽集团积极行动,所属70家生产基地整体复工率为100%。同时,北汽福田和北京奔驰分别取得了中国汽车行业第一家复工复产企业和中国汽车行业合资企业第一个复工复产企业的“双第一”成绩。一季度,北汽集团克服疫情影响,在最短时间恢复生产,跑赢行业大盘近10个百分点,呈良性发展态势。多年的财务数字化转型成果,有力地保证了北汽集团全面复工复产,给企业提供了坚实的财务支持和资金保障,保证了各项工作的顺利进行。

早在2015年,北汽集团财务部就提出了“数字化转型”的战略思想,制定了基于“十三五”的“2020财务战略”,以“集中共享、务实创新、价值创造”为原则,打造“1234”体系,即1个体系(财务决策支持体系)、2个中心(财务共享中心、精益成本中心)、3个平台(预算管理平台、资金管理平台、风险管理平台)、管理4化(标准化 、智能化、国际化、精英化)。


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