AI+IT:科大讯飞智慧财务的探索与思考

管理会计研究 理论前沿 2020-05-08

财务智能化时代的浪潮正席卷而来。如何在信息化、智能化、数字化浪潮中追根溯源、重新审视财务的本质与价值,实现财务转型,重塑自身的智慧财务体系?

日前,CMAS大讲堂邀请到人工智能领域的龙头企业科大讯飞副总裁、智能服务事业部总经理解飞独家分享“AI+财务的技术进展与应用探索”这一热点话题。以下内容根据直播录音整理而成。

人工智能技术的发展经历了三个阶段:运算智能——感知智能——认知智能。

运算智能 “能存会算”,类似于类似于AlphaGo,基于超千台服务器的异构神经网络超算平台,100CPU+8GPU,一天可完成基于10000小时语音数据上的训练。
感知智能“能听会说,能看会认”,就是通过语音识别、图文识别等技术让机器像人一样能听、会说、能看、会认。

认知智能“能理解、会思考”,这是AI的高级阶段,它可以让机器像人一样通过推理学会思考、分析,认知智能是能够让AI取得更广泛应用场景、更大应用价值的关键。

作为《麻省理工科技评论》评选的全球最聪明50家公司之一,科大讯飞拥有的语音识别、语音合成、机器翻译、图像识别、医学影像、机器阅读理解等多项人工智能核心技术处于全球领先位置,特别是在2019年推出的机器阅读理解技术被评测为全球首次超过人类平均水平。凭借“平台+赛道”产业路径,科大讯飞上市十年来市值增长20倍,领跑国内人工智能领域。

突破财务管理瓶颈

随着科大讯飞的飞速发展,原有的财务管理体系面临诸多挑战。

员工报销:审批流程冗长、权限设置不清晰,人工判断合规、手工做账,效率低;异地报销与审批,处理不及时。

发票核验:纸质票据流转,手工核对发票抵扣联与网上数据,工作量大,效率低;发票入账后认证难,工作量大。

财务共享:派工方式单一、规则不灵活,人员工作效率低;各分子公司需要分配财务人员进行费用审核,人员利用率低。

收款:回款由财务手工查询网银,手工认领,缺乏认账工具,效率低;增值税专用发票开具滞后,入账在前,前票匹配至会计凭证效率低下。

付款:银企直联未全覆盖,出纳网银支付,支付准确率和效率较低;银行回单匹配至会计,工作量较大。

风险管控:发票验真、查重滞后,单据合规、费用标准人为管控存在风险;无法及时、准确掌握各分支机构资金头寸,预判及应对风险。

信息化:系统分散,涉及ERPOA、自助报销、资金、税务等系统,用户体验感差;业务快速增长,管理变化快,信息化无法有效赋能业务;财务管理规则变化快,系统缺乏前瞻设计。

总体而言,财务工作效率低、手工作业量大、用户体验差等问题成为亟待破解的瓶颈。

最终,科大讯飞给出了破解之道:基于RPA、财务共享、业务中台、数据中台、AI等技术,打造“AI+IT”智慧财务路径。追根溯源,财务的本质是支持业务发展,基于这样的认识,科大讯飞制定了清晰的智慧财务愿景:打造一流的财务管理团队,支持公司战略目标达成,践行业务财务一体化,具体而言,财务的主要职责包括以下三方面功能:一是交易支持,内部建设快速高效财务流程,支持业务开展;外部为公司业务发展积极寻找金融、财政、税务等方面支持。二是风险控制,内部三张报表以各项目为出发点,梳理风险清单;外部经济环境以及汇率、税率、利率等风险把控。三是决策支持,时间维度从事前预算、事中控制、事后分析,内容维度包括项目财经、资金计划、经营分析体系。

AI+IT”智慧财务聚焦于打造一个业务财务、专业财务、共享财务“三驾马车”驱动的财务管理体系。这其中,业务财务聚焦绩效目标达成,助力集团高效运营;共享财务支持公司经营,管控财务风险,提升财务流程运营效率;专业财务识别税务风险,建立健全资金税务管理体系,加强银企和税务合作,运用产业链金融助推业务发展。此外,科大讯飞还建设了一套财务管理运作体系,通过组织配套(行业战略发展委员会、消费者战略发展委员会、集团运营管理委员会)和体系支撑(扎口子、找增量、调结构),保障“AI+IT”智慧财务战略落地。

“AI+IT”智慧财务路径探索

在以上基础之上,科大讯飞开始步入智慧财务战略路径的规划与探索阶段。

智慧财务1.0 -强数据中台建设,这一阶段的实现路径分为:通过感知智能把非结构化/半结构化数据结构化;通过API/RPA等技术实现强IT支撑,让数据“多走路”,让财务和业务人员少走路;通过平台对接平台(银行、税务、上下游等),数据对接数据(业务数据),目标是减少财务手工录入的工作,降低错误率、提升效能。

智慧财务2.0-智能化建设,这一阶段是建立在强数据中台基础之上的,具体实现路径为:结合数据中台,把企业流程机制、业务知识、税收政策等知识或信息通过知识图谱、语义理解和知识推理等技术,建设智慧财务大脑;根据业务场景重塑财务流程,数据驱动流程优化,目标是实现业务响应从事后到实时、从强感知到弱感知(流程驱动),无招胜有招。

在强数据中台和智能化建设的基础之上,基于AI(自然语言处理、语音技术、图像技术)+IT(预算、核算、共享、报表、资金、税务),科大讯飞智慧财务规划了三个机器人:报账机器人、会计机器人、财务机器人。undefined

报账机器人主要使用的AI技术包括:图像识别(OCR)卷积神经网络(CNN)是图像识别技术的核心算法之一,目前已经比较成熟。通过发票混拍图形识别技术,自动切片并形成支出记录,用户可引用发票创建报销单。此外,还有语音识别这一主要的AI技术。undefined

会计机器人的关键AI技术包括:基于语义的认知和理解,主要包括两个流程,首先通过机器理解进行合同要素提取、合规审核、执行会计账务处理;其次通过机器理解将财务制度与现有IT系统配置进行比对,从而提出更好的建议并执行。以合同要素提取为例,结合OCR识别技术以及讯飞语义理解NER(命名实体识别)技术,可以将合同扫描件图片,直接转换为结构化数据,自动填入表单,提升合同管理及对公审核的工作效率。undefined

财务机器人使用的关键AI技术包括:机器学习和逻辑推理,通过增强型数据分析、对话式分析、持续迭代型智能、可解释型AI、数据可视化等技术,搜索&AI驱动的分析引擎是懂业务、懂IT、懂数据科学、24H待命、不断学习的“AI员工”,从此告别复杂的绘图操作,把图表“问出来”。

从信息化规划的角度,科大讯飞搭建了如下信息化架构,底层为“AI+IT”平台,中间层为ERP、税务、资金等后台系统,上层是一个基于“业务中台+数据中台”的双中台架构,以此保持人机协作、人机耦合,让机器能听要说,实现智慧财务,用人工智能建设美好世界。

 

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